Datenbank und Dokumentation
Die Dokumentation von Maßnahmen ist zeitaufwendig und bis heute sind klassische Dokumentationen auf Papier oder durch Word-Dokumente gängige Praxis im Bildungsbereich. Mit unserer hauseigenen Datenbank bieten wir Ihnen eine digitale Lösung, z. B. für die Beobachtung von Potenzialanalysen und Werkstatttagen oder für die Ergebnisaufbereitung nach Auswertungsgesprächen.
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Die IfBk-Datenbank ist ein responsiver Dokumentationsbaukasten und funktioniert auf allen Endgeräten mit den gängigen Browsern. Sie ist in jahrelanger Entwicklung durch unser eigenes IT-Team entstanden und hat sich in diversen Settings, z. B. in Potenzialanalysen, Coachings oder Vermittlungen, bewährt. Durch das responsive Design und die MYSQL-Datenbankstruktur erfüllt sie alle Standards moderner IT.
Die technische Anpassbarkeit ermöglicht Ihnen, eigene Vorlagen für verschiedenste Vorhaben zu erstellen und externe Testungen und Lösungen über eine API-Schnittstelle anzubinden. Über die Datenbank lassen sich beispielsweise Coaching-Einheiten mit Online-Diagnosetools verbinden oder gemeinsame Dokumentationen mehrerer Mitarbeiter:innen erstellen und bearbeiten.
Wir glauben daran, dass psychodiagnostische Testungen sowie digitale Dokumentationen und Selbsteinschätzungen nur dann ihr volles Potenzial entfalten, wenn sie passgenau und mit der richtigen Gewichtung teilnehmergerecht aufgebaut sind. So sind in den letzten acht Jahren über 30 verschiedene Vorlagen für Potenzialanalyse-Dokumentationen, digitale Coachings und Beratungsmaterialien sowie diverse Maßnahmendokumentationen entstanden.
Datensicherheit schreiben wir groß! Beim IfBk profitieren Sie von einem Rechte- und Rollenkonzept, das Ihre Daten zuverlässig schützt. Alle Daten können auf Wunsch automatisch gelöscht oder anonymisiert werden. Unsere Datenbank ist in Deutschland gehostet und alle Inhalte werden auf europäischen Servern verarbeitet. Wir verfügen über eine eigene Systemadministration im Haus, die Ihnen täglich zu den gängigen Öffnungszeiten zur Verfügung steht. Das bedeutet: Bei Anwendungsfragen und technischen Herausforderungen haben Sie stets den direkten Draht zu den richtigen Ansprechpartner:innen.
Beispiele für Schnittstellen-Anbindungen
Interessen- und Typen-Selbstcheck (ITSc)
Die Ergebnisse des ITSc werden an die IfBk-Datenbank übermittelt, den entsprechenden Schüler:innen zugeordnet und automatisch in die hinterlegte Dokumentation eingespeist.
Individuelle Testungen über phraze
Mit unserem Diagnosetool phraze haben Sie die Möglichkeit aus einem breiten Angebot verschiedenster Testungen zu wählen und die Ergebnisse automatisch an die IfBk-Datenbank übertragen zu lassen. Zudem können Sie in phraze eigene Testungen erstellen und verknüpfen.